Informativa Fornitori
Informativa Privacy ai sensi dell’articolo 13 Regolamento GDPR UE n. 2016/679
La presente informativa è destinata a consulenti, collaboratori autonomi e fornitori persone fisiche e alle persone fisiche che operano in nome e per conto di fornitori persone giuridiche, della società IDEA CASA ONLINE di Hu Shaohao.
Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati è IDEA CASA ONLINE di Hu Shaohao, Via Carlo Bertani 11, 20900 – Monza – indirizzo e-mail: info@ideacasaonline.eu
Tipologia di dati trattati
Dati personali (nome/cognome/indirizzo/telefono/email/codice fiscale/dati bancari) forniti dall’interessato in occasione di:
• contatti telefonici o tramite mail;
• transazioni commerciali, gestione del servizio.
Non sono trattati dati particolari.
Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati dal Titolare del trattamento per l’erogazione dei servizi richiesti e/o fornitura di eventuali prodotti o servizi correlati, manutenzione e assistenza relativa ai servizi, gestione di eventuali reclami e/o contenziosi, archiviazione dei dati personali, utilizzo dei dati personali per effettuare comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto contrattuale instaurato, per adempimenti di natura amministrativa, fiscale, contabile, civilistica, ecc..
Modalità trattamento dati
Il trattamento dei Dati per ciascuna delle finalità di cui sopra avverrà con modalità cartacee (archivi c/o la sede operativa della società) o elettroniche (es. e-mail, telefono, sito web) e sarà effettuato direttamente dall’organizzazione del titolare, dai suoi responsabili e/o incaricati.
Destinatari dei dati
I dati non saranno oggetto di diffusione.
Il Titolare del trattamento potrà comunicare i dati degli interessati a terzi, quali autonomi titolari ovvero responsabili al trattamento, che prestano al Titolare servizi accessori alla esecuzione del Contratto, a consulenti in campo contabile, fiscale, legale e amministrativo, agli istituti bancari ai fini dei servizi di pagamento, a enti pubblici e ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare (come incaricati del trattamento).
Nello specifico i terzi sono rappresentati dalle seguenti categorie: società del comparto bancario e creditizio che forniscono servizi per la gestione delle transazioni finanziarie connesse ai pagamenti degli interessati; fornitori del comparto dei servizi IT per servizi di installazione, assistenza e manutenzione di impianti e sistemi informatici e telematici; persone, società o studi professionali, che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al Titolare in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente al Contratto.
Trasferimento dei dati
I dati sono conservati presso il server (fisico) del Titolare e c/o archivi dedicati e con accesso limitato.
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in Paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
Tuttavia, se, necessario, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate in materia di trattamento dei dati.
Conservazione dei dati
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale (10 anni).
Diritti dell’interessato
L’interessato può liberamente esercitare i seguenti diritti in relazione al trattamento dei dati trattati:
• Ottenere conferma che sia in corso un trattamento di dati e in tal caso, ottenere l’accesso ai dati e alle informazioni relative al trattamento
• Richiedere la rettifica di dati inesatti
• Richiedere la cancellazione dei dati nel caso in cui, tra le altre ragioni, gli stessi non siano più necessari per le finalità per cui sono stati richiesti
• Richiedere l’applicazione della limitazione del trattamento dei dati, nel qual caso gli stessi potranno essere trattati solo previo consenso dell’interessato
• Opporsi, in tutto od in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati
• Ricevere i dati forniti a IDEA CASA Online di Hu Shaohao o richiedere che IDEA CASA Online di Hu Shaohao li trasferisca direttamente ad un altro titolare quando tecnicamente possibile.
L’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando l’oggetto della sua richiesta e il diritto che intende esercitare.
Revoca del consenso
L’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (il rapporto di fornitura di servizi) o all’evasione di sue richieste.
Proposizione di reclamo
L’interessato ha diritto di proporre reclamo alla competente Autorità di controllo.
Rifiuto al conferimento dei dati
I consulenti e/o collaboratori autonomi (persone fisiche) non possono rifiutarsi di conferire al Titolare i dati personali necessari per ottemperare le norme di legge che regolamentano le transazioni commerciali e la fiscalità. Il conferimento di ulteriori loro dati personali potrebbe essere necessario per migliorare la qualità e l’efficienza della transazione.
Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati necessari per legge impedirà la gestione del servizio; mentre il conferimento dei dati ulteriori potrà compromettere in tutto o in parte l’evasione di altre richieste e la qualità e l’efficienza del servizio stesso.
Le persone che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche possono rifiutarsi di conferire al Titolare i loro dati personali.
Il conferimento dei dati personali è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso.